衣帶漸寬終不悔
——憶《日照市志》的編纂
鄧撰相
可能因為好舞文弄墨,在報刊上發(fā)了一些大大小小拙文的緣故,1983年由中學調(diào)至縣志辦公室。
對此我一竅不通,早到并主持工作的丁主任說,“縣志辦公室的工作是編纂新縣志,這是全國統(tǒng)一部署的一項新工作。我們的任務,是要編一部記載從1840年一百多年來各個方面史實的志書。”
這真是一片陌生的天地。隨著辦公室人員的到位,便首先開始學習,學習編纂志書的意義及有關(guān)知識。
在此基礎(chǔ)上,結(jié)合日照實際,編制《日照縣志》篇目。這是編好志書第一項工作,綱舉才能目張。如同工程建設(shè)的藍圖,只有繪制出一幅能全面而恰切地反映出日照這段歷史的藍圖(篇目),編修志書才能按部就班地進行,志書的質(zhì)量也才能保證。
篇目不僅要全面反映日照的歷史史實,還要突出日照的特點,讓志書有個性。經(jīng)分析研究,我們在一般縣志篇目的基礎(chǔ)上,對日照港口的記述,采取了升格的辦法。
按正常記述方法,日照港口僅是交通志中一節(jié)。但在我們?nèi)照眨匀桓劭诒姸喽覛v史悠久。新建的石臼港(后改名日照港)規(guī)模大效益好,對于日照經(jīng)濟的發(fā)展,起著舉足輕重的作用。只有給以更大的空間,濃墨重彩地去記述,才能真實地對其加以反映。
于是,我們打破慣例,將其分離開來,作為與交通運輸編平行的一編,下設(shè)四章九節(jié)。這樣,就可全面記述日照港口的歷史,日照港的建設(shè)、生產(chǎn)與管理、經(jīng)濟效益等方方面面。
此事,受到省史志辦領(lǐng)導的肯定,后來,在我發(fā)表在《中國地方志》的論文《論“升格”》中,也作為例子,加以引用。
編好各部門志十分重要,既為各部門留下一部可供咨詢的志書,也是縣志編纂的基礎(chǔ)。但一縣五六十個部門,又是一項新的工作,不僅費時費力,又不能與別的工作那樣馬上見到效益。所以發(fā)動工作非常困難。于是,除縣領(lǐng)導大張旗鼓地開會發(fā)動,我們不斷去各單位催促之外,又由政府辦公室出面,聘請了五名德高望重的老干部成立督導組,他們不斷地去各部門督導。
編志,是一項嶄新的工作,有其特殊的體例與記述方法,各部門編志人員,原來對其一竅不通,要他們掌握編志技能,必須對其培訓,這是一項重要而又刻不容緩的工作。
當時全國剛開始修志,編志知識方面的資料十分缺乏,又沒電腦,沒互聯(lián)網(wǎng)可查。無奈之下,就自己動手,到處搜集材料,編了一本十多萬字的《編志手冊》,以此作為編志人員的學習教材,不斷地舉辦學習班,對編志人員進行培訓。“手冊”不但滿足了自己縣培訓的需要,出乎意料的是兄弟單位還如獲至寶,紛紛前來索求。連印六萬余冊,仍搶購者眾多。此書幾乎發(fā)遍全國各史志辦。后又應各方要求編了“續(xù)篇”,共二十多萬字。
為了宣傳日照史志,引起社會上對日照古今歷史的興趣,辦公室還編印了刊物《日照今古》,廣為發(fā)行。刊物每每出刊便爭搶一空。至今有人還將其作為重要資料珍藏。
其間,我們在輔導各分志編寫的同時,開始了資料的搜集工作。因當時無互聯(lián)網(wǎng)可查,一切資料只能靠編志人員四方奔波,廣征博采。采取“出去一把抓,回來再分家”的方法,查閱典籍,考證軼事。于是,廢寢忘食到北京、南京、濟南、青島等圖書館、檔案館,在故紙堆里查詢、記錄、復印各種材料成為常態(tài);到各地尋訪知情老人,爭分奪秒,搶救資料,更是一項經(jīng)常性的工作。
寒來暑往,歷盡艱辛,經(jīng)過幾年的奔波,征集資料2000余萬字,加之各部門分志送來的材料,幾千萬字。編修志書的宗旨是“不唯上,不唯書,只唯實。”為了掌握真實的資料,必須耐著性子,俯下身子,進行反復篩查,認真核實,去粗存精,去偽存真,任務艱巨而復雜。
這時50多個部門的專業(yè)志,也基本進入殺青階段,但,由于人員素質(zhì)參差不齊,加之各部門對此工作的重視程度不同,專業(yè)志的質(zhì)量也高低不一。
為保證專業(yè)志質(zhì)量(也是縣志質(zhì)量),一方面幫他們克服早完成早散伙的急燥情緒,安下心來,樹立不編出好志不罷休的決心;一方面,還要深入下去,反復幫他們修改。
就在這時,在擔任辦公室副主任后,又讓我出任日照縣志(后改為市志)的主編(之一)。此時此刻,我既對領(lǐng)導的信任心存感激,又深感責任之重大。因為這不是一般書籍,是由政府出面主修的官書,是要有益當代,惠及后人的千秋之作。于是,感到肩上的擔子十分沉重。工作起來,如履薄冰,下決心盡其所能,與同志們一起,編出一部翔實可信,內(nèi)容豐富的志書。
我知道,作為一名志書的主編,如同一名指揮員,只有精通戰(zhàn)法,才能奪取戰(zhàn)斗的勝利。所以,自己十分注重學習并探討志書的編寫方法,除不斷參加各地的編修志書的研討、志稿的評論等學術(shù)研討活動之外,還先后在全國十幾家史志學術(shù)刊物上發(fā)表論文三十多篇,參加志書的研討,撰寫的論文兩次榮登由中國地方志領(lǐng)導小組主辦的全國唯一一本大型地方志刊物《中國地方志》。后來,試寫出《日照縣志》(后改為《日照市志》)的重要章節(jié)《概述》初稿后,向省史志辦專家請教,受到他們的好評,并出乎意料地由著名史志專家王復興先生推薦給湖北大學主辦的《史志文萃》全文發(fā)表。
1988年6月始,《日照市志》進入編寫初稿和總纂合成階段。三年之內(nèi),實行責任到人,一包到底的辦法,來保證志書的進度與質(zhì)量。就這樣,又歷經(jīng)三年多,幾經(jīng)試寫、評議和研討與修改,終于寫出百多萬字的初稿。
期間,由于1985年5月日照撤縣改市,1989年11月,又升格為地級市。按市領(lǐng)導要求,《日照縣志》更名為《日照市志》,并兩次將志書的下限延伸。這,不僅要兩次對志書的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,還要搜集補充大量資料,對一些數(shù)據(jù)也要進行重新核算。這,大大增加了工作的難度,推遲了完稿時間。但卻充實了志書的內(nèi)容,增加了志書的實用價值。
“衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”。歷經(jīng)八年,兩千多天的辛勤勞作,50多部專業(yè)志終于完成,共600余萬字。一百多萬字的《日照市志》也于1991年6月完成送審稿。9月13日,召開了由省與兄弟史志辦領(lǐng)導與專家參加的志稿評審會。
為及時宣傳日照的崛起,又編輯出版了大型畫刊《崛起的日照》,以大量生動的圖片與翔實的文字,介紹崛起的日照的方方面面,時任省委副書記蘇毅然為畫刊題寫了刊名。畫刊出版后,受到領(lǐng)導的肯定與讀者的歡迎。
回憶《日照市志》的編纂過程程,我深深地感到,《日照史志》自始至終,一直是在各級黨政領(lǐng)導的關(guān)懷與支持下進行的。開始,由主要領(lǐng)導牽頭成立了編委會,多次召開會議決策有關(guān)修志的重大問題。并從人力、物力、財力上給予保證。市第九屆人大常委會專題聽取史志工作的匯報,并作出了搞好史志工作的決議。縣(市)各部門領(lǐng)導也給予大力支持,選派了百多名得力人員參加修志,并牽頭負責,從組建班子,培訓隊伍,到征集資料,編寫初稿,直到出版印刷,整個編志過程和志稿的字里行間,無不凝聚著各級領(lǐng)導和百多名修志人員的心血與智慧。不少老干部、知名學者和社會賢達,在修志過程中也給予大力支持,作我們的顧問,與我們共商編志大計,還提出許多寶貴的建議,給予切實的指導。北京大學、山東大學、曲阜師范大學的張傳璽教授、姜寶昌教授與王玉琦、袁興中老師,有的親自編寫了志書部分章節(jié),有的對志書的章節(jié)進行了修改。省、臨沂地區(qū)史志辦的領(lǐng)導,更是關(guān)懷有加,為志書的修改付出大量心血。
所以,《日照市志》,是集體勞動的成果,是大家心血的結(jié)晶。
“文章千古事,得失寸心知。”我們深知,由于志書是一項巨大的工程,資料浩繁,牽扯到方方面面,具體從事編修的我們,由于水平所限,又沒經(jīng)驗,志書雖然出版,仍問題不少,不盡人意。每每想起,總深感遺憾,惴惴不安,可又無回天之力,只有請讀者原諒了。